Técnica pomodoro: gerenciando melhor o seu tempo

Hoje vou apresentar para vocês a técnica pomodoro que me ajuda a manter o foco e a concentração.

Uma das minhas maiores dificuldades é manter o foco em uma única atividade. Geralmente fico oscilando entre várias abas do navegador.

Quem nunca?

Além disso existem as interrupções e os pensamentos intrusivos.

Então como lidar com todas essas informações e ao mesmo tempo manter o foco na atividade que está sendo executada?

A técnica pomodoro

Segundo a Wikipédia, a técnica pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80, quando ele utilizou um cronômetro em formato de tomate para cronometrar as suas atividades.

Em suma, a técnica consiste em dividir a execução de atividades em blocos alternados de concentração e pausa.

Um ciclo de pomodoro consiste em quatro pomodoros de 25 minutos de concentração intercalados com três pausas de 5 minutos.

Após o ciclo de quatro pomodoros de concentração, inicia-se uma pausa longa.

Os tempos podem ser ajustados, mas é recomendado não ultrapassar 30 minutos de concentração.

Para mim as pausas programadas são extremamente úteis, pois quando estou muito envolvida em uma atividade, tenho dificuldades em realizar pausas espontâneas para comer, alongar ou até mesmo beber água.

O benefício das pausas permitir o descanso necessário para que corpo e mente trabalharem de forma mais eficiente e produtiva.

Pode parecer um contrassenso da produtividade, mas as pequenas pausas são tão importantes quanto os momentos de concentração.

A técnica pomodoro em quatro passos

Lista de tarefas

É importante não só definir quanto tempo fazer, mas também definir o que fazer e o que não fazer.

Para começar, eu divido o meu dia em blocos de tempo.

Por exemplo, eu tenho um bloco do dia que chamo de sweet home. Nesse momento do dia, eu verifico a minha lista de contexto @casa lá no meu quadro de ações do Trello.

Você pode ler aqui um artigo que eu falo sobre como eu utilizo o Trello.

Dessa lista de contexto, eu seleciono quais atividades priorizo realizar e quantos pomodoros serão necessários para realizá-las.

Para elaborar esse artigo, por exemplo, eu preciso de no mínimo de dois pomodoros para redigir e um pomodoro para revisar.

Concentração

Depois que defino a lista das tarefas a serem executadas, inicio o meu ciclo de pomodoro.

Se estou no computador, utilizo a extensão Marinara para o Chrome que me ajuda a registar todo o meu ciclo pomodoro.

Existem apps e outras extensões voltadas ao mesmo fim. Vale a pena pesquisar.

O foco é exclusivo para a atividade escolhida. Nada de dispersão.

Mais abaixo eu explico como lidar com as interrupções que possam acontecer.

Pausa

Depois da concentração, faço a pausa programada e respeito esse tempo.

Nada de pular essa etapa. Se minha concentração foi no computador, minha pausa pode ser cinco minutos para estender as roupas.

Além de me alongar, já vou adiantando outra atividade.

Mas, você pode preferir pausas mais relaxantes: responder as redes sociais, beber água ou ir ao banheiro.

Interrupções

Aqui está o que considero a chave do sucesso dessa técnica: saber lidar com as interrupções.

Inicialmente mantenha um bloco de papel próximo para anotar qualquer pensamento que surja durante a sua concentração.

Aqui também você pode anotar caso alguém lhe interrompa pessoalmente.

Sugiro que você diga: “Fulano, no momento não posso lhe atender, mas em x minutos lhe retorno” e anote.

Assim que iniciar uma nova pausa curta ou longa, você pode retornar o contato e obter mais informações.

No começo, pode parecer difícil estabelecer esse limite, mas você perceberá o quanto as pessoas irão começar a respeitar essa sua simples mudança de comportamento.

Outra boa prática, é desligar todas as notificações de celular ou computador, mantendo assim apenas as abas necessárias abertas.

Aproveite a técnica para atualizar suas leituras, executar as tarefas domésticas ou finalizar relatórios. As possibilidades são diversas.

Já utiliza a técnica pomodoro? Qual dica você utiliza para aumentar sua concentração?

Comenta aqui embaixo, vou adorar saber.