Esses dias uma amiga comentou comigo o quanto estava confusa sem conseguir organizar os horários nesta quarentena.
Home office, homeschooling, tarefas domésticas… Essas três atividades por si só já são bastante desafiadoras, ainda mais juntas dentro de um mesmo dia!
Aqui em casa nós dividimos as responsabilidades, mas eu sei que essa não é a realidade da grande maioria dos lares.
Os trabalhos se acumulam e recaem apenas em uma pessoa da casa. Geralmente, a mulher.
Vou partilhar com vocês algumas técnicas que eu tenho aplicado sobretudo para organizar os horários na quarentena. Espero ajudar!
Os efeitos da quarentena
No final de março de 2020, a cidade onde eu moro iniciou as medidas de isolamento social para o combate a pandemia do COVID19.
Da noite para o dia nossa rotina foi drasticamente alterada. Assim sendo, comecei o teletrabalho no meu emprego tradicional, além de homeschooling com as meninas.
A princípio tudo era novidade e o processo de adaptação lento, turbulento e confuso.
A escola começou de férias, mas aos poucos veio a rotina de tarefas e aulas online. Acho que foi nesse momento que as coisas começaram a ficar bem confusas.
As responsabilidades escolares, o contato online com professores e alunos foi bom para as minhas filhas, pois parece aliviar os sintomas do isolamento social nelas.
Mas, para nós pais foi confuso e cansativo. Um processo desgastante!
Ao desempenhar o papel de professor, tentamos dar o nosso melhor, mas ninguém sabe direito que “melhor” é esse.
O meu teletrabalho concorre com os horários de estudo das meninas, ou seja, sobra pouco tempo, energia e paciência para tanta coisa.
Além disso, tem as tarefas domésticas que parecem se multiplicar neste período de isolamento.
Ainda mais se contar com nossos cuidados pessoais: sanidade física e mental!
Com toda a certeza, não é uma missão fácil!
Comece organizando sua semana
Tudo começa com o planejamento semanal. De fato esta é uma das formas mais eficientes para organizar seus horários.
A organização com base na semana possibilita um equilíbrio maior e um contexto mais amplo do que o planejamento diário.
Stephen R. Covey
Você pode utilizar uma agenda, bullet journal ou planner. Mas, caso você queira começar hoje mesmo, pegue uma folha de papel e divida em seis colunas conforme desenho abaixo.
Em cada coluna, você vai colocar os seus compromissos já confirmados para a próxima semana. Por exemplo, reunião de equipe, aula online, eventos, consulta médica, etc.
Tente equilibrar seus dias distribuindo bem esses compromissos para não sobrecarregar um dia específico.
Também se permita dizer não. Avalie e aceite apenas compromissos ao qual sua presença é indispensável. Caso seja possível, delegue.
Sua agenda, suas prioridades
Organizar seus horários tem tudo a ver com definir prioridades.
Se você não tem agenda, significa dizer que você faz parte da agenda de outra pessoa.
Viver uma vida em função da prioridade de outras pessoas, reafirma que suas prioridades pessoais e profissionais não estão sendo valorizadas.
Sempre se pergunte: Esse compromisso é realmente importante para mim?
Organize o seu dia
Feito o planejamento semanal, vamos organizar os horários ao longo do seu dia.
Mantenha seus horários de refeições e sono o mais regular possível. Priorize estas atividades para manter uma boa imunidade.
Seu corpo é a sua máquina, então não negligencie o cuidado com ele.
Blocos de tempo
Feito isso, eu agrupo as minhas atividade em blocos. Isso me ajuda a aproveitar melhor a minha energia e manter um estado de flow.
Ah… E também me ajuda a parar! Minha principal dificuldade quando estou trabalhando é fazer uma pausa para alongar o corpo, comer ou até mesmo encerrar os trabalhos.
Trabalho para mim é um vício, por isso aprecio com moderação. Hoje sou muito mais consciente sobre essa minha limitação, mas não posso bobear.
Eu divido o meu dia em blocos de tempo dentro de cada turno e utilizo a técnica pomodoro para me ajudar!
Ou seja, utilizo um alarme para executar as atividades: vinte e cinco minutos de concentração e cinco minutos de intervalo curto.
Após quatro ciclos, ou seja, em duas horas faço um intervalo longo de trinta minutos e estou pronta para iniciar outro bloco de tempo.
Contudo, os blocos duram em média de uma a duas horas e não tem hora definida para iniciar e terminar. Se vou iniciar um bloco, ativo o meu pomodoro e começo.
A duração de cada bloco vai depender do volume de atividades e do meu nível de energia. Mas, o limite máximo é duas horas.
Quando estou no computador utilizo o Marinara, uma extensão para o Google Chrome. Mas utilizo o alarme do celular mesmo quando estou offline.
Meus blocos de tempo
Turno da manhã
No turno da manhã, o primeiro bloco que tenho é o milagre da manhã. É a minha rotina matinal de cuidados pessoais que me ajuda a começar o dia bem.
Se você quiser conhecer um pouco dessa minha rotina, tem vídeo lá no canal explicando.
Não tenho me cobrado acordar cedo, visto que meus horários biológicos alteraram um pouco com o isolamento social.
Contudo, mantenho a rotina de sono priorizando dormir e acordar todos os dias no mesmo horário.
Após o café da manhã seguem mais três blocos:
- Homeschooling – Minhas filhas tem aula online cedo então eu priorizo organizar o estudo delas. Elas ainda são crianças, então o processo de autonomia ainda é assistido.
- Deep flow – Aqui eu concentro minha melhor energia para produzir textos, elaborar roteiro, despachar processos, revisar textos, confirmar reuniões do dia, etc. As prioridades do dia estão geralmente dentro desse bloco de tempo.
- Go meeting – Concentro sempre que possível as reuniões antes do almoço, pois já dei andamento nas prioridades do dia.
Turno da tarde
Após o almoço minha produtividade muda um pouco:
- Connecting – Momento para dar uma conferida nas redes sociais e responder comentários.
- Sweet home – Pausa para organizar as coisas em casa. Estender e guardar as roupas, dar uma geral na casa (sala, banheiro e quarto). Meu marido cuida do almoço e jantar da casa. Aqui em casa evitamos os termos “obrigação” e “ajuda”, pois preferimos “trabalho em equipe”. Ninguém é mais ou menos importante, somos uma equipe.
- Soft flow – Fim de tarde é um período que eu sou bastante produtiva. Contudo, não funciono bem para atividades criativas. É um bom momento para gravar ou editar vídeos, assistir um curso online, colocar ordem no escritório.
Turno da noite
Início da noite é hora de desconectar dos eletrônicos. Começo primeiro pelo computador! Evito ligar o computador após às 18h. Isso interfere profundamente na minha rotina de sono.
Demorei anos para perceber isso, pois eu me considerava uma pessoa noturna. Eu dizia que o silêncio da madrugada me tornava “mais produtiva”.
Até podia ser, mas isso estava custando a minha saúde.
Também evito tomar café após às 16h. Eu tomo café desde criança e subestimava a capacidade dele alterar a minha rotina de sono.
Os meus blocos da noite são:
- Família: jantar, filme, brincadeira, etc. Estamos sempre inventando alguma coisa para fazer juntos
- Às 20h30 meu alarme toca e inicia o meu bloco off. Até as minha filhas já sabem o que isso significa rsrs. Evito telefone, tomo banho, coloco uma música suave, acendo uma vela, leio um pouco… Gosto de dizer que estou no meu “momento off”.
Um pouquinho de compaixão
Organizar a rotina nesta quarentena vai lhe ajudar a manter um pouco de sanidade, mas pegue leve com você.
Não precisamos dar conta de tudo e nem devemos. Somos humanos e por sermos humanos, é provável que estejamos sentindo alguns efeitos imediatos do isolamento social.
Os efeitos a longo prazo? Ainda é uma incógnita.
Eu tenho alguns dias melhores do que outros, e tudo bem!
Isto também vale para os nossos filhos. Menos cobranças e mais compaixão com eles.
Se quiser complementar a leitura, clique nesse artigo para saber como eu utilizo o Trello para organizar as minhas atividades.
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