Hoje eu vou apresentar para você o método GTD, criado pelo David Allen e apresentado no livro “A arte de fazer acontecer”, publicado em 2015 pela editora Sextante.
Portanto, se você está precisando se organizar e não sabe por onde começar, saiba que quando eu conheci o método, eu estava lidando com algo muito novo para mim: excesso de informação!
Quer entender como o método GTD pode te ajudar também? Bora lá!
Como eu conheci o método GTD
Sempre utilizei algumas técnicas de organização e produtividade, mas voltando da minha licença maternidade, eu precisei assumir e re-estruturar um novo setor.
Por fim, tanta informação afetou significativamente a minha saúde física e mental.
Foi então que um amigo me indicou o livro do David Allen. Sendo assim, li o livro e me apaixonei imediatamente pelo método GTD!
Comprei o livro e li novamente, só que dessa vez eu aprofundei o estudo em cada etapa do método.
Então, sugiro que você leia o livro para entender melhor o método!
O que é o método GTD?
GTD é um método de organização e produtividade que te ajuda a organizar sua vida, desde tarefas simples como por exemplo “comprar leite”, até projetos e referências.
O método está organizado em cinco passos:
- capturar
- esclarecer
- organizar
- refletir
- engajar
Capturar
Esse é o momento em que você vai tirar tudo da cabeça, ou seja, ideias, documentos, informações, artigos, recados, e-mail, mensagem, objetos…
É provável que você queira resolver tudo o que chega imediatamente na sua mão. NÃO CAIA NESSA!
Esclarecer e organizar
Para que sejam executados esses dois passos, faz-se necessário o fluxograma do método GTD.
Em suma, esse fluxograma consiste em uma sequência de perguntas para te proporcionar clareza sobre cada tralha capturada e como organizá-la em listas específicas.
Refletir
Sem dúvida, o segredo para manter o sistema inteiro funcionando é o ato de refletir.
A reflexão acontece através das revisões e planejamentos diários, semanais, mensais, anuais, etc.
Essas pausas ajudam a manter o seu sistema atualizado, afinal, você dificilmente irá confiar em uma lista que você escreveu a 15 dias atrás e não olhou mais.
Engajar
É hora da ação, foco total, fazer o que precisa ser feito e ter tranquilidade de não fazer o que não precisa ser feito naquele momento
Benefícios do método GTD
Com toda a certeza, poder esvaziar a mente é o principal benefício. Ter uma mente clara como a água e livre para tomar boas decisões.
O GTD também proporciona mais controle sobre a sua vida sem aquela sensação de que existem pontas soltas no seu dia-a-dia, sabe?
Sem frases do tipo: “Acho que eu estou esquecendo alguma coisa”.
Saia do piloto automático e tenha foco no que realmente importa!
Aqui no blog falamos sobre a visão essencialista e, nesse caso, o método GTD pode te ajudar a desenvolver essa visão também.
E você? Já utiliza o método GTD?
Comenta aqui embaixo, vou adorar saber.
Ah, e tem vídeo sobre o método lá no canal.
1 comentário
Meu GTD: ferramentas de captura - Bora Simplificar · Setembro 29, 2020 às 11:41 am
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