Hoje eu vou compartilhar com você as minhas ferramentas de captura no método GTD.

Se você ainda não viu o artigo em que eu explico o que é GTD, clica aqui para conferir.

Se você é assim como eu, deve receber ao longo do dia bilhetinho, e-mail novo, conta para pagar, agenda das crianças, etc.

Sendo assim, é fácil se perder em meio a tanta informação.

Mas fica tranquilo/a que eu vou mostrar para você como faço para lidar com tudo isso que chegar. Bora lá!

mapa mental gtd ferramentas de captura

Tipos de captura

Primeiramente, o método GTD criado pelo David Allen e apresentado no livro “A arte de fazer acontecer” é baseado em 5 passos.

Sendo assim, a captura é a primeira fase do método GTD e pode ser caracterizada de dois tipos: física e mental.

Captura física

A captura física engloba tudo aquilo visível, inclusive o digital, portanto pode ser:

  • e-mail
  • carta
  • documento
  • recadinho
  • objeto
  • mensagem no whatsapp
  • etc.

Captura mental

Já a captura mental engloba tudo aquilo que está na sua cabeça e você ainda não processou. Dessa forma, pode ser:

  • ideia para presente
  • viagem
  • telefonema,
  • novo projeto
  • etc.

Ferramentas

As ferramentas de captura no método GTD são fundamentais nesse processo, sendo assim, eu gosto de utilizar tanto ferramentas físicas quanto digitais.

Ferramentas físicas

As minhas ferramentas físicas favoritas são:

  • papéis de rascunho
  • bandejas
  • pastas “L” transparente
captura física gtd

Geralmente utilizo papéis de rascunho, pois gosto de posteriormente passar a limpo para as minhas ferramentas digitais.

Mas, caso você prefira, um caderninho de anotações é muito bem-vindo aqui.

Ferramentas digitais

A fim de facilitar, categorizo as minhas ferramentas digitais de duas formas: comunicação e principais.

As ferramentas de comunicação são aquelas que outras pessoas utilizam para solicitar demandas para mim, sendo assim, são elas:

  • instagram
  • gmail
  • facebook (não utilizo atualmente, mas pode ser que você use)
  • sms (não recebo informações relevantes)
  • whatsapp

E por fim, tudo o que eu recebo nas ferramentas físicas ou de comunicação, concentro nas minhas principais ferramentas: o Trello e o Evernote.

Tenho uma caixa de entrada nas duas ferramentas e depois vou alimentando ao longo do dia conforme as informações vão chegando.


E você? Quais são as suas ferramentas de captura?

Comenta aqui embaixo, vou adorar saber.

Ah, e tem vídeo isso lá no canal.

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