Há uns anos, a empresa que eu trabalho decidiu implantar o programa 5S como parte da Política de Gestão da Qualidade.
Inicialmente essa sopa de letrinha causa uma certa curiosidade, mas na prática transforma o nosso ambiente de trabalho.
Contudo, no meu caso, foi além do ambiente de trabalho. Sendo assim, eu utilizei muito do que aprendi sobre o programa 5S na minha vida pessoal também.
O que é Programa 5S?
O programa 5S é uma ferramenta japonesa criada na década de 50, em um cenário pós-guerra com efeito na melhoria da qualidade de vida.
O termo 5S provém de 5 palavras japonesas iniciadas com a letra S. Entretanto, para facilitar na tradução, cada palavra vem antecedida da palavra senso.
Os sensos nada mais são do que o conjunto de boas práticas ordenadas, a princípio pensados para ajudar na organização de empresas.
Quais são os 5S?
1ºS: Seiri – senso de utilização
Tenha só o necessário na quantidade certa.
Cartilha de implantação do programa 5S no Detran/Al
O primeiro S convida você a selecionar e descartar o que você quer manter por perto, ou seja, é o famoso destralhe!
Os principais benefícios do senso de utilização são:
- Ganhar espaço: Quando você libera o que não utiliza, sem dúvida acaba ganhando espaço.
- Aproveitar os recursos que já tem: Às vezes você tem objetos que nem usa, ou pode usar de outras formas. Por isso, nem sempre você precisa comprar algo novo. Com um pouco de criatividade é possível reaproveitar o que você já tem.
- Reduzir os custos: Se você reaproveita o que já tem, é provável reduzir os custos. Sendo assim, dá até para fazer uma renda extra vendendo os itens que ainda estão em bom estado.
Por onde começa? Você talvez não consiga destralhar a casa inteira, então escolha um ambiente e apenas comece.
Se não conseguir reservar um dia para isso, reserve um horário recorrente ao longo de um mês e vá avançando aos poucos, mas com consistência.
2ºS: Seiton – senso de ordenação
Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar.
Cartilha de implantação do programa 5S no Detran/Al
O que ajuda a manter as coisas organizadas é a ordenação.
Aqui vale usar etiquetas, checklists e manuais de procedimento. Ou seja, na prática, se algo não tem o seu lugar definido, ninguém vai guardá-lo corretamente.
Enfim, crie uma gaveta para os materiais de suprimento, pasta para documentos pagos, local para carregar telefone, armário das panelas, caixa de brinquedos, etc. Veja o que se adapta melhor a sua realidade.
Se alguma coisa está “bolando” de um lado para o outro, é porque ainda não ficou claro qual é o lugar dela.
Os principais benefícios do senso de ordenação são:
- Melhorar o ambiente: Visualmente a ordenação torna qualquer ambiente mais agradável, não é mesmo?!
- Controlar o estoque: Já comprou algo a mais na feira só porque não tinha visto aquele item perdido dentro do armário?
- Aumentar a produtividade: Se você já sabe onde as coisas estão, você ganha um tempo precioso que passaria procurando.
- Mais fácil para outra pessoa: Com etiquetas fica fácil achar e manter as coisas no lugar, inclusive para outras pessoas.
Por onde começar? Se acaso você ainda não definiu onde ficam as correspondências que chegam na sua casa, escolha uma bandeja ou caixa de entrada para elas que combine com a decoração.
Onde sua bandeja vai ficar? Na sala, no escritório, no hall de entrada, etc. Escolha o local apropriado e teste por um tempo para ver se funciona!
E assim vá avançando com outros itens da casa ou do escritório.
3ºS: Seiso – senso de limpeza
O ambiente faz a gente.
Cartilha de implantação do programa 5S no Detran/Al
Sujou, limpou! E a dica aqui também é evitar sujar!
Descubra e elimine as fontes de sujeira, como por exemplo comer perto do teclado do computador.
Os principais benefícios do senso de limpeza são:
- Conservar equipamentos e mobília: Se você limpa e mantém limpo, em contrapartida os equipamentos e mobiliário duram mais tempo. O seu bolso agradece!
- Prevenir acidentes e cuidados com a saúde: Piso molhado, resto de comida próximo de equipamentos, suco em cima de teclado, máquina enferrujada, etc. Enfim, com o senso de limpeza esses pequenos “incidentes” que podem ser evitados.
Por onde começar? Comece pela sua mesa de trabalho, sua mesa de cabeceira, ou o cantinho do café! Pense como você pode ajudar a manter esse lugar sempre limpo.
4ºS: Seiketsu – senso de saúde
O compromisso de cada um é com todos.
Cartilha de implantação do programa 5S no Detran/Al
O senso de saúde está muito ligado ao senso de limpeza, pois manter os ambientes limpos contribui para um ambiente mais seguro.
Os principais benefícios do senso de saúde são:
- Promover saúde e segurança no trabalho: Trabalhar em local com péssima iluminação, ruídos, sem ergonomia, etc, sem dúvida pode acarretar sérios riscos a sua saúde com o passar do tempo.
- Identificar fontes de risco e estabelecer normas de segurança: Além dos riscos a saúde no longo prazo, existem também os riscos de acidente no curto prazo. O uso de equipamentos de proteção individual não deve ser exclusividade apenas dos ambientes de trabalho, pois em casa estamos sujeitos aos acidentes domésticos.
- Cuidar da higiene e aparência pessoal: No trabalho utilizamos uniforme, ou uma roupa mais arrumada. Em casa, sem abrir mão do conforto, podemos também cuidar da nossa higiene e aparência pessoal.
Por onde começar? Olhe-se no espelho. Analise seu cabelo, seu sorriso, sua roupa, etc. Não se trata de vaidade, mas de apresentação pessoal. Um pouquinho de autoestima e amor próprio não faz mal a ninguém. 🙂
5ºS: Shitsuke – senso de autodisciplina
O sucesso é a consequência do comprometimento.
Cartilha de implantação do programa 5S no Detran/Al
Disciplina, hábito e autocontrole fazem parte desse senso.
Todo processo de mudança demanda consistência e com o programa 5S não é diferente.
Os principais benefícios do senso de autodisciplina são:
- Reduzir a necessidade de controle: Se todos se sentem parte do processo, é provável que a necessidade de fiscalizar quem está fazendo ou não a sua parte seja minimizada.
- Melhoria contínua pessoal e organizacional: Manter o ambiente limpo e organizado de forma consistente permite você alcançar novos objetivos.
Por onde começar? Não fique preocupado/a se você vai conseguir manter o programa 5S funcionando depois da sua implantação.
Só por hoje arrume a sua mesa, forre sua cama, leve o lixo para fora, arquive a papelada, etc.
E você? Já utiliza o programa 5S? Comenta aqui embaixo, vou adorar saber.
Também temos uma playlist sobre o programa 5S com a Psicóloga Mauricéia Arruda lá no canal.
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