Dando continuidade a série de artigos com o intuito de ajudar você no seu planejamento, hoje vou compartilhar uma checklist para seu planejamento semanal.
Já falamos sobre planejamento anual e planejamento mensal e se acaso você ainda não tenha visto, pode conferir por aqui:
Apesar de ser o menor período de abrangência em relação aos planejamentos que apresentei anteriormente, esse é sem dúvida o mais importante.
Além disso, em seus livros “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes” e “A tríade do tempo”, Stephen Covey e Christian Barbosa, respectivamente, corroboram com essa visão.
Em suma, semanalmente você vai refletir sobre os próximos 7 a 15 dias. De acordo com o método GTD, que é o método que eu utilizo “há três coisas que você pode fazer: esclarecer, atualizar e criar”.
Revisão e planejamento semanal
A minha semana começa sempre na segunda-feira, então reservo uma hora no sábado ou domingo para fazer a minha revisão e planejamento semanal.
É natural que no começo a sua revisão semanal você leve mais tempo do que isso, pois ao invés de apenas revisar e planejar, você queira executar também.
Mas, tudo bem. Pois, com o passar do tempo você vai ganhando experiência e entendendo melhor o que funciona para você.
Isso acontece de tal forma que aos poucos você ajusta o ritmo e o tempo ideal.
É por isso que ter um checklist ajuda, pois ela dá o direcionamento evitando as distrações no meio do caminho.
A revisão semanal também aguçará seu foco intuitivo nos projetos importantes enquanto você lida com a enxurrada de novos inputs e distrações que o assediam durante toda a semana.
David Allen
Clareza
Seguindo a lógica do método GTD, sua revisão semanal deve começar com os seguintes passos:
- capture papéis e materiais avulsos
- esvazie as caixas de entrada físicas e digitais
- esvazie a mente
Nesse momento eu esvazio bolsas, bandejas de entrada, mesa do escritório, caixa de entrada de e-mail, Trello, Evernote, Instagram, Whatsapp, agenda escolar das minhas filhas, fotos digitais…
É impressionante onde a gente acha tralha espalhada! rsrsrs
Revisão e planejamento semanal
Feito isso, vamos a revisão e planejamento semanal. Primeiramente, eu começo olhando a semana que passou no meu calendário junto com minhas listas de próximas ações.
Sendo assim, identifique alguma informação que ainda precisa ser gerenciada: novas próximas ações, informação de referência, lembretes de prazos…
Reflita sobre:
- os dados passados e futuros do calendário
- minha agenda fica no Google Agenda
- suas listas de próximas ações e aguardando resposta
- essas minhas listas ficam no Trello e Evernote (tô migrando novamente para meu elefantinho ❤️ )
- se você tiver essas listas também no seu gerenciador de e-mail, não esqueça de olhar por lá, hein!
- as listas de projetos em andamento
- ações concluídas
- próximas ações
- mudanças de escopo
- lista de ideias para novos projetos (incubação)
- minha dica pessoal: tenha muita cautela em incluir novas ideias durante a revisão semanal. Eu priorizo incluir novas ideias no planejamento mensal e anual. Mas, caso seja possível, por que não?
- quaisquer checklists relevantes.
E você? Como faz a sua revisão e planejamento semana?Alguma dica para compartilhar. Comenta aqui embaixo. Vou adorar saber!
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