Hoje vou compartilhar com você o planejamento de um projeto pessoal.
Como se trata de um projeto pessoal, a ideia é fazer um planejamento mais simples.
Afinal, geralmente não envolve equipe para gerenciar.
Sendo assim, ao longo dos anos, fui simplificando cada vez mais a forma como planejo. Bora lá!
Qual ferramenta utilizar?
Definir as ferramentas das fases de planejamento e execução do projeto é fundamental, além disso, cada fase possui ciclos específicos.
Planejamento
Planejar é um evento único e inicial do todo projeto.
Assim sendo, você pode fazer todo o seu planejamento em papel, cartolina, quadro, caderno, ou qualquer ferramenta eletrônica de sua preferência.
No momento em que você estiver escolhendo a ferramenta para planejar, pode escolher uma com mais recursos caso prefira. Para essa fase, eu utilizo o Evernote e papel.
Execução
A execução é a fase de acompanhamento do projeto.
Sendo assim, é quando ele entra em andamento. Aqui estão alguns ciclos de acompanhamento do projeto:
- semanal: revisar o planejamento. Ou seja, semanalmente você precisa analisar o andamento do seu projeto para ter certeza que está no caminho certo.
- diário: executar as ações. Sabe sua agenda e checklist? Pois bem, suas ações de projetos entram aqui. Eu utilizo o Evernote, mas você pode escolhe papel, Trello ou qualquer outra ferramenta de gerenciamento de tarefas. O mais importante é que seja de fácil acesso no dia-a-dia e que você não perca tempo gerenciando a ferramenta, ok? Quanto mais simples, mais você se concentra em fazer o que precisa ser feito.
Etapas de planejamento do projeto
Refletir
Todo projeto precisa ser refletido para evitar o efeito inócuo, ou seja, aquela sensação de não está levando a lugar nenhum.
Você pode definir objetivo, justificativa, benefícios, produto, requisitos, partes interessadas, restrições, premissas, alinhamento estratégico, etc. As possibilidades são infinitas.
Mas, esse é um planejamento de projeto pessoal. Então na prática, percebi que poderia utilizar o Modelo de Planejamento Natural no método GTD.
Se você ainda não sabe o que é GTD, tem um vídeo que eu explico.
O Modelo de Planejamento Natural é bem básico mesmo, mas funciona para meus projetos pessoais. Faço algumas pequenas adaptações para se adequar a minha realidade! 🙂
Na etapa da reflexão, eu defino:
- Propósito, ou seja “Por que você está fazendo isso?”: Sua resposta pode começar assim “Para…”. Essa dica funciona super bem. No meu caso, como eu tenho um planejamento de vida definido, o meu propósito é sempre um objetivo estratégico pré-definido. Ou seja, o propósito de cada projeto meu está sempre alinhado com um objetivo maior.
- Visão de sucesso: Quais resultados você espera com esse projeto para considerar ele um sucesso? Liste tudo o que você espera alcançar.
Para ajudar na etapa de reflexão, eu junto notas e material de referência que possam me dar suporte ao projeto. Uma boa e velha pasta é suficiente para isso.
Se você tem arquivos eletrônicos, separe uma pasta no seu dispositivo de armazenamento. Eu utilizo o Evernote.
Definir ações
Para ajudar a definir suas ações, existem duas atividades que você pode fazer:
- Brainstorming, ou seja, uma tempestade de ideias. Com a ajuda de um mapa mental, você vai viajar na maionese. Coloca para fora tudo o que está na sua cabeça e depois agrupa as ideias afins. Isso ajuda você a definir marcos e entregas, ou seja, pequenas conquistas as logo do projeto. Você vai adorar celebrá-las!
- Cronograma. Definidos marcos e entregas, é hora de montar seu cronograma. Planejamento de projeto é sempre uma estimativa. Não é possível prever com precisão o tempo que você vai realizar uma tarefa, ainda mais se você não tem parâmetro em projetos anteriores. Sendo assim, evite estimativas otimistas e pessimistas, busque o meio termo.
Aqui nesse vídeo eu mostro na prática como fiz o planejamento de um projeto pessoal. Espero que inspire você!
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